1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。

2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。

3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.当社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

1.個人情報は、当社の『個人情報保護マニュアル』や『内部規程』に従って適正に管理します。

2.当社では、個人情報を以下の様な目的で利用させて頂きます。
また、当社が取得する個人情報のうち、書面によりご本人様から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
(1) 当社が営業活動にて取得した個人又は法人の従業者の方の個人情報
　・当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
　・その他当社が提供するサービスのご案内をするため
(2) 当社への採用応募者、当社従業員、派遣スタッフに関する個人情報
　・採否の検討・決定及びその記録、採用後の労務管理のため
(3) 通信販売事業に関する個人情報
　・商品の受発送及び代金の支払・請求等をするため
　・お客様からの問い合わせに対応するため
当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。

3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
尚、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。

4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
ただし受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
詳細につきましては「個人情報の開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。

5.個人情報を当社に与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスをご提供できないことがあります。

6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。

2.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いに関して」の通りです。

3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報等開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送り下さい。尚「個人情報等開示訂正等依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。

4.開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
　　〒440-0036
　　愛知県豊橋市東光町7番地の1
　　株式会社アクティー内 PMS事務局

5.本人確認
本人確認のため、氏名・住所・電話番号を確認させて頂きます。郵送書類に、運転免許証・在留カード・パスポートのいずれかのコピー（表・裏ともに）を添付してください。

6.当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示・訂正などの結果につきましては、当社からの郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談させて頂く場合があります）で対応します。

7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。
ご本人と異なる方が開示請求される場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置

9.認定個人情報保護団体に関する事項