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個人情報のお取扱いについて

株式会社アクティーは、人材派遣・業務請負を通して様々な価値を生み出す企業として、顧客満足・環境保全とともに、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

個人情報保護方針

株式会社アクティーは、人材派遣・業務請負を通して様々な価値を生み出し、また社会に影響を及ぼす一企業として、顧客満足・環境保全とともに、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築します。
1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.当社は、役員及び社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム(当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査及び見直しを含むマネジメントシステム)を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社アクティー内 PMS事務局(TEL: 0532-65-8080)迄ご連絡をお願いします。

株式会社アクティー
代表取締役 村田 尚久
2006年 4月 1日制定
2013年10月 1日改定

個人情報の取り扱いに関して

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1.個人情報は、当社の『個人情報保護マニュアル』や『内部規程』に従って適正に管理します。
2.当社では、個人情報を以下の様な目的で利用させて頂きます。
また、当社が取得する個人情報のうち、書面によりご本人様から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
(1) 当社が営業活動にて取得した個人又は法人の従業者の方の個人情報
 ・当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
 ・その他当社が提供するサービスのご案内をするため
(2) 当社への採用応募者、当社従業員、派遣スタッフに関する個人情報
 ・採否の検討・決定及びその記録、採用後の労務管理のため
(3) 通信販売事業に関する個人情報
 ・商品の受発送及び代金の支払・請求等をするため
 ・お客様からの問い合わせに対応するため
当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
3.個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。
尚、委託先以外の第三者に対しては、原則ご本人様の同意なしでは提供いたしません。
4.個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
ただし受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
詳細につきましては「個人情報の開示等の請求手続きのご案内」をご覧ください。
5.個人情報を当社に与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスをご提供できないことがあります。
6.個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。
<連絡先>
株式会社アクティー内 PMS事務局
TEL.0532-65-8080

個人情報の開示等請求手続きのご案内

当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。
また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1.開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。
2.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いに関して」の通りです。
3.個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書「個人情報等開示訂正等依頼書」に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送り下さい。尚「個人情報等開示訂正等依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。
4.開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
  〒440-0036
  愛知県豊橋市東光町7番地の1
  株式会社アクティー内 PMS事務局
5.本人確認
本人確認のため、氏名・住所・電話番号を確認させて頂きます。郵送書類に、運転免許証・在留カード・パスポートのいずれかのコピー(表・裏ともに)を添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、一年以内に適切に削除・廃棄させて頂きます。
※開示等のご請求に伴いご提出頂いた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。尚、本人確認書類をご提出頂けなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
6.当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示・訂正などの結果につきましては、当社からの郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法(別途ご相談させて頂く場合があります)で対応します。
7.開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。
ご本人と異なる方が開示請求される場合は、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
①個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル(取得、利用、保存、提供、削除・廃棄)において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
②組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況の定期的な自己点検の実施
③人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
④物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
⑤技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
9.認定個人情報保護団体に関する事項
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル12階
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779
 
株式会社アクティー
愛知県豊橋市東光町7番地の1
代表取締役 村田 尚久


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アクティーは「人材の有効活用」をモットーに、企業の皆様のお役に立ちたいと願っている総合人材ビジネスの会社です。 経営環境が激しさを増す今日、優秀な人材の確保は企業にとってメリットがあります。 即戦力の人材を短期間で確保できるアクティーは、現代の機動的な経営に貢献できるサービスをご提案いたします。 人材派遣・アウトソーシングは、人件費を固定費から変動費に変え、また、必要な時に必要なスキルを持ったスタッフにより量から質への変換を計ることで、企業様の繁栄の大きな一役となるお手伝いができたらと考えております。